Từng bước làm một bài powerpoint đơn giàn !

1 - MS PowerPoint
Là một phần mềm ứng dụng nằm trong bộ Office của hãng Microsoft, cho phép thiết kế, xây dựng các tài liệu thực hiện công việc trình chiếu như Các báo cáo trong hội thảo khoa học, thông tin quảng cáo, Nhất là trong việc giảng dạy, truyền bá kiến thức v.v.
2 - Presentation (phiên Trình chiếu) là gì ?
Presentation có thể hiểu đơn giản như là một bộ phim được gắn kết bởi từng đoạn phim tương đương trong powerpoint đó là một bài diễn giải có từng phần riêng được nối kết với nhau mà ta gọi là từng slide.
3 – Slide là gì ?
Slide Là một "trang" thông tin trong Presentation, mỗi slide chứa một phần của nội dung trình chiếu.

Tổng quan về Powerpoint:



Trong mỗi slide, để ta có thể nhập dữ liệu điều đầu tiên ta cần là phải tạo một text box, mà hầu hết mỗi slide đều có sẵn 1 hoặc 2 text box ( text box là những khung hiện trong slide ghi là “Click to add …. “ ) . Đối với mỗi text box, ta có thể định dạng font chữ, canh lề, thêm hiệu ứng hoạt hình, duy chuyển . . . cho từng ô mà ta chọn.

Vậy hiệu ứng hoạt hình là gì ?
Hiệu ứng hoạt hình là các dạng chuyển động, thay đổi mà ta sẽ chọn cho vật thể hay chính cho slide đó góp phần làm bài trình chiếu thêm sinh động.

Để một một hiệu ứng hoạt hình ta cần làm các bước như sau:
Trên thanh menu chọn Slide Show

chọn Slide Transition…

bên tay phải sẽ xuất hiện một khung và trong khung là những hiệu ứng mà pp cung cấp cho ta -> chọn một slide và một hiệu ứng nào đó mà bạn muốn


Lưu ý: cứ mỗi slide bạn được quyền chọn một hiệu ứng khác nhau, không nhất thiết phải giống nhau

Cách đặt nền cho toàn bộ bài trình chiếu, hoặc từng Slide

Để gắn một nền cho bài trình chiếu ta sẽ thực hiện các bước sau:
Trên thanh menu chọn Format

Sau đó chọn Slide Design…

Ở bên phải xuất hiện hộp thoại, chọn bất cứ loại nền nào bạn muốn sau đó click vào mũi tên bên phải của nền xuất hiện hộp thoại nhỏ ( trong đó apply to all slides-áp dụng cho tất cả các slide, apply to Selected Slides-áp dụng cho những slide bạn chọn )

Tiếp theo đây là cách chèn hình ảnh vào bài powerpoint

Đề chèn một hình ảnh điều đầu tiên là ta sẽ chọn một slide cần chèn hình. Sau đó trên thanh menu chọn Insert

Xuất hiện bảng ta chọn Picture

Sau đó lại xuất hiện 1 bảng khác trong đó:
Clip Art… : ta sẽ lấy những hình ảnh có sẵn mà powerpoint cung cấp
From File… : ta sẽ lấy những hình ảnh ở ngoài để chèn vào Slide

Dưới đây sẽ là cách lấy những hình ảnh ở ngoài vào

Sau khi chọn Form File… sẽ xuất hiện một hôp thoại, ta chỉ việc chọn nơi có những hình mình đã lưu rồi nhấn Insert
VD:

Lưu ý: sau khi chèn ảnh vào slide, một số ảnh có kích thước lớn sẽ che mất bài viết để chỉnh lại kích thước bạn chỉ cần đưa chuột đến các góc của ảnh ( có các vòng tròn nhỏ ) và thực hiện các động tác kéo thả để chỉnh kích cỡ theo mong muốn.

Cách chèn một đoạn video, âm thanh vào Slide

Trên thanh menu chọn Insert

Xuất hiện bảng ta chọn Movies and Souds

Từ đó sẽ ra thêm một bảng mới trong đó có:
Movie from Clip Organizer… : sử dụng một đoạn phim có sẵn mà powerpoint cung cấp.
Movie from Files… : Sử dụng một đoạn phim mà ta có.
Sound from Clip Organizer… : sử dụng một đoạn âm thanh có sẵn mà powerpoint cung cấp.
Sound form Files… : Sử dụng một đoạn âm thanh mà ta có.

Ở đây mình sẽ hướng dẫn cách sử dụng một phim-âm thanh mà ta có :

Sau khi chọn Movies and Sounds bạn sẽ phải chọn Movie form File hoặc Sound form File theo ý tưởng của bạn. Sau khi chọn sẽ xuất hiện một hộp thoại và bạn chỉ việc tìm đoạn phim/âm thanh mà bạn muốn rồi ấn OK.
VD:

Lưu ý: Sau khi chọn xong đoạn phim/âm thanh powerpoint sẽ xuất hiện một thông báo. Trong đó:
Automatically: đoạn phim/âm thanh sẽ tự động phát khi đến slide đó.
When Clicked: đoạn phim/âm thanh sẽ phát khi click chuột ( nên chọn ).

----Tùy mục đích sử dụng mà ta có thể chọn không nhất thiết phải chọn When Clicked----